È facile sottovalutare l’importanza che i dati hanno per il tuo business. Soprattutto se i numeri non sono esattamente la tua area di competenza e la tua azienda non è ancora molto grande. I primi passi che seguono la fondazione della tua attività sono generalmente piccoli. Man mano che il tuo progetto si espande, però, i dati iniziano ad arrivare da ogni dove e ora, piuttosto che girarci intorno, faresti meglio a dar loro spazio.
I dati possono riguardare marketing e interazioni con i clienti, ma il più delle volte si tratta di dettagli personali. Questo tipo di informazioni è sensibile, non dimenticarlo!
Poiché molti imprenditori se ne sono dimenticati, nel 2018 l’UE ce l’ha ricordato introducendo la direttiva GDPR. Poco dopo, le PMI si sono rese conto che la strategia più intelligente per soddisfare i requisiti per la privacy dei dati personali consiste nell’utilizzare la tecnologia. Abbiamo selezionato gli strumenti per la privacy dei dati più semplici e convenienti.
Cos’è il GDPR?
GDPR sta per General Data Protection Regulation, ovvero Regolamento generale sulla protezione dei dati, ed è un insieme di regole per aumentare il controllo sulle modalità con cui le aziende raccolgono ed elaborano i dati. Si applica anche alle informazioni che gli utenti condividono online e che le aziende conservano per scopi di marketing, i cosiddetti “cookie”.
Esistono più tipi di dati e per ogni categoria si segue una specifica serie di raccomandazioni. Ad esempio, l’approccio delle PMI nei confronti dei dati personali non dovrebbe essere lo stesso di come trattano i dati anonimizzati; i dati sensibili sono diametralmente opposti ai dati pseudonimizzati.
Come scegliere lo strumento giusto allora? Stai tranquillo, sono passati quattro anni da quando il GDPR è diventato obbligatorio e le aziende tecnologiche si sono adattate di conseguenza. Diamo un’occhiata più da vicino ad alcune soluzioni che potrebbero semplificarti la vita.
One Trust
Probabilmente uno dei prodotti per la gestione dei dati più popolari in circolazione. È ugualmente conveniente sia per le piccole che per le grandi aziende. One Trust unisce una serie di strumenti completi che agevolano l’intera filiera di elaborazione dei dati dal basso verso l’alto. Alcuni dei prodotti utili che l’azienda mette in evidenza sono l’automazione del processo di mappatura dei dati, la gestione degli incidenti sulla protezione della privacy e l’automazione dei diritti sulla privacy.
Vantaggi: leader di mercato, aggiornamenti mensili.
SolarWinds
Una soluzione completa per organizzazioni di tutte le dimensioni. Software di conformità GDPR facile da usare che analizza l’accesso, automatizza il provisioning degli utenti e agevola il supporto.
Vantaggi: veloce e preciso, offre una prova gratuita.
Logic Gate
Uno sportello unico per le applicazioni di conformità dei dati. La piattaforma Risk Cloud di Logic Gate consente lo sviluppo e l’adeguamento delle relative norme sulla privacy. Logic Gate ha la capacità di fornire diverse soluzioni e analisi dettagliate facilmente accessibili.
Vantaggi: flessibile, facile da adattare alle proprie esigenze.
privIQ
Si tratta di un pacchetto di strumenti basato su cloud con ottime recensioni che documenta le informazioni, monitora i dati, valuta la conformità e disegna persino un itinerario delle normative. Oltre a essere una soluzione intelligente e semplificata, privIQ ha il vantaggio di interagire in tempo reale con 8 normative sulla protezione dei dati che coprono il 23% dell’economia globale.
Vantaggi: intuitivo e intelligente.
Sovy
Puoi impostare questa soluzione da solo o con l’aiuto di uno specialista Sovy. Il servizio fornisce anche una guida esperta, e-learning e consulenza. È basato sul cloud come molti altri strumenti presenti sul mercato, promuove una maggiore consapevolezza della gestione dei dati affinando la cultura digitale.
Vantaggi: conveniente e facile da usare.
Osservazioni finali
Sfruttare la tecnologia e scegliere lo strumento giusto è fondamentale, ma non è l’unica condizione per mantenere i dati sempre in ordine. Il nostro miglior consiglio è di rimanere aggiornati sulle tendenze della sicurezza informatica e combinare in maniera ideale gli strumenti di prevenzione con l’assicurazione. Cresci in sicurezza e ricorda di delegare le responsabilità!
