Le persone che lavorano nella stessa stanza sono più produttive dei team sparsi in tutto il mondo? Dieci anni fa, la maggior parte degli imprenditori sarebbe d’accordo sul fatto che un ufficio in cui i dipendenti trascorrono fisicamente del tempo insieme è una necessità, ma oggi è diverso. I team a distanza hanno dimostrato di avere successo.
Secondo un sondaggio, infatti, il 74% dei lavoratori non prenderà in considerazione la possibilità di cambiare lavoro se ha la possibilità di lavorare a distanza. D’altra parte, i datori di lavoro risparmiano un’enorme quantità di denaro da affitti e altre utenze: il telelavoro è veloce, efficiente e conveniente. Tuttavia, non tutto è rose. Gli aggressori informatici hanno raggiunto la tendenza e hanno iniziato a prendere di mira in particolare i lavoratori remoti. C’è una chiara ragione dietro questa tendenza: operare da server diversi e workstation non regolamentate può rendere vulnerabile la tua rete. Ecco perché hai bisogno di un protocollo di sicurezza informatica concreto e non è così noioso e complicato come potrebbe sembrare a prima vista.
Abbiamo creato un semplice insieme di regole, che puoi trasformare in una checklist per te e i tuoi colleghi. Integrare un approccio come questo è facile, interattivo e non richiede una formazione speciale. In cambio, promuove elevati standard di sicurezza e un ambiente di lavoro positivo in cui tutti i compagni di squadra condividono la responsabilità e contribuiscono al benessere dell’azienda. Ecco le basi:
Preparazione
Diffondere la parola
Più organizzato è il tuo sistema di requisiti di sicurezza, maggiori sono le possibilità che i dipendenti lo seguano. Scrivi copie chiare online e offline del protocollo e distribuiscilo a tutti personalmente, se possibile. Tieni presente che questo documento è per le persone, non per le macchine, quindi rendilo interessante e leggibile.
Fare un accordo
Non basta che i tuoi colleghi abbiano il protocollo, dovrebbero leggerlo e capirlo. Per garantirlo, chiedi loro di firmarlo. Questa azione non consiste nel ritenerli responsabili, ma nel farli sentire consapevoli delle misure di sicurezza che tutti voi prendete come gruppo. Dimostra inoltre che il rispetto delle procedure di protezione nello spazio digitale non è solo una formalità, ma una priorità fondamentale.
Anticipa le minacce informatiche
Per illustrare in modo accurato il rischio informatico e evidenziare le buone pratiche di prevenzione, ti consigliamo di fornire degli esempi. Pensa alla giornata tipo di un lavoratore a distanza: dove beve il caffè, fa acquisti online? Quali sono i possibili problemi in cui potrebbe incappare? Prevedili. Le persone si fideranno di te se le introduci in situazioni in cui si riconoscono. Aiuterà a spiegare che gli incidenti informatici, stupidi o sofisticati, possono capitare a chiunque ma non accadranno mai se stiamo attenti.
Sposta tutto su un cloud
Prova a scegliere strumenti basati su cloud per le tue operazioni finanziarie, di marketing, delle risorse umane e di vendita. Nessun dato sensibile dovrebbe essere archiviato sull’hardware, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Inoltre, anche gli strumenti di protezione informatica che utilizzi dovrebbero essere gestiti su cloud. In questo modo, se un computer o una casella di posta vengono compromessi, non influiranno su tutto il resto.
Installa un programma antivirus
Sembra un gioco da ragazzi, ma la realtà è che se non lo rendi obbligatorio, la maggior parte dei dipendenti non installerà un programma antivirus o si atterrà a una popolare versione gratuita. Per la maggior parte delle persone che non sono specializzate in IT, l’antivirus è un servizio astratto che sperano stia facendo il suo lavoro. Quale lavoro esattamente e come viene svolto non sono affari degli utenti. Prendi il comando, decidi l’opzione giusta per la tua azienda e forma il tuo team remoto su come generare report e gestire il software.
Una routine quotidiana
Usa una VPN
Non tutte le reti WiFi sono sicure e i dipendenti della tua azienda potrebbero causare danni involontari quando lavorano a distanza. Una rete privata virtuale crittografa la tua connessione e aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi dati.
Investi in un gestore di password
Insegna al tuo team a fare affidamento su strumenti per le password che consentono loro di condividere le password in modo sicuro. Inoltre, mantenere tutti i dettagli di accesso in un unico posto stimola gli utenti a creare password più difficili e più lunghe che sono più difficili da decifrare. Oltre alla sicurezza che forniscono, i gestori di password sono un modo fantastico per non dimenticare. Pertanto, ti faranno risparmiare molta irritazione.
Abbraccia le soluzioni MSSP
Abbracciare cosa? MSSP significa Provider di servizi di sicurezza gestiti. Fondamentalmente, gestire la tua politica di sicurezza informatica su un MSSP è la soluzione ottimale per le aziende. Include il monitoraggio delle attività sospette; convalida automatizzata o quarantena; risposta agli incidenti e così via. Ad esempio, Cyber One è il nostro MSSP. In questo modo forniamo l’intero pacchetto: difesa tecnologica più copertura finanziaria.
Richiedi un MFA
Sì, ci vogliono circa 30 secondi in più ma funziona. Una volta che il tuo team si sarà abituato a un’autenticazione a due fattori, diventerà una seconda natura per loro. Alla fine, abbiamo imparato questa regola d’oro dalle industrie a rischio: controlli sempre incrociati e disponi di un backup.
Chiarisci le tue politiche BYOD
Molte aziende consentono ai dipendenti di portare i propri dispositivi (BYOD). Molto spesso questi dispositivi personali vengono utilizzati anche da altre persone, forse familiari, amici, ecc. Ti va bene? Potrebbe essere un’opzione economica, ma nel caso in cui la scegli, preparati per le conseguenze. O addestra i tuoi colleghi a seguire rigorosi standard di sicurezza o assumi un professionista per controllare l’accesso alla tua rete.
Proteggi le tue informazioni finanziarie
Nel caso in cui consenti ai dipendenti remoti di utilizzare una carta di credito aziendale per effettuare pagamenti, prenditi cura dell’account. Forse puoi bloccarlo o metterci un limite. Inoltre, adotta la sana abitudine di controllare spesso la registrazione delle tue transazioni.
Proteggi le tue videochiamate
Durante la pandemia, gli zoom bombing sono diventati piuttosto popolari. Sebbene sia discutibile se l’interruzione delle chiamate e la visualizzazione di contenuti strani sia una minaccia alla sicurezza, non è sicuramente un’esperienza desiderata. Per evitare tali interruzioni, sfrutta le impostazioni avanzate del programma che utilizzi e non condividere pubblicamente i link delle riunioni.
Conseguenze
Tieni traccia della tua squadra
Questo non è il Grande Fratello, ma devi avere le prove che i dipendenti stanno seguendo il protocollo di sicurezza. Siamo tutti adulti, capiranno. In cambio, la cosa migliore che puoi fare è supportarli quando hanno difficoltà e guidarli attraverso i processi di sicurezza. Non è offensivo dare anche esami di tanto in tanto.
Esplora l’analisi
Qualunque sia lo strumento di sicurezza informatica che stai utilizzando, ti fornirà informazioni. Nel mondo di oggi, i dati sono fondamentali, quindi ottieni quei rapporti e sfruttali al meglio. Raccogli, ordina e analizza. Quindi, sfrutta il loro potere per prevedere potenziali minacce e salire di livello.
Aggiornare
Aggiorna su due fronti: in primo luogo, la tecnologia che stai utilizzando e, in secondo luogo, la tua politica di sicurezza, quando necessario. Dopo aver finito con tutti gli aggiornamenti, perché no, passare agli aggiornamenti?
Tirando le somme, sembra un sacco di lavoro. La buona notizia è che non lo è! Una volta impostati gli strumenti, il resto è un gioco da ragazzi. Il tuo più grande investimento è e sarà sempre nella formazione e nell’istruzione. Oltre il 70% degli avvisi di sicurezza è causato da errori umani e coltivare un atteggiamento rassicurante aziendale aiuterà i tuoi colleghi a progredire e ridurre al minimo le minacce informatiche.
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